Na construção civil, a eficiência na gestão de obras é um diferencial competitivo. Projetos complexos, com múltiplas equipes, fornecedores e prazos, exigem controle rigoroso e integração de dados em tempo real. É nesse cenário que um ERP completo (Enterprise Resource Planning) se destaca, unificando processos, reduzindo custos e garantindo conformidade com normas regulatórias. Neste artigo, exploraremos como um ERP especializado, como o Dotplan Construção Civil, pode transformar a sua administração, com ferramentas que auxiliam na gestão de todas áreas que compõem a sua empresa.
O que é um ERP para Construção Civil?
Um ERP é um sistema integrado que centraliza informações de diferentes áreas de uma construtora, como Comercial, Engenharia, Compras e Contratações, Recursos Humanos, Contabilidade e Financeiro. Diferentemente de softwares genéricos, um ERP voltado para a construção civil é projetado para atender às particularidades do setor, como a gestão de projetos de longo prazo, controle de insumos e compliance com normas técnicas e fiscais.
Benefícios de um ERP Completo na Gestão de Obras
1. Integração de Dados para Decisões Estratégicas
A falta de integração entre departamentos é um dos principais desafios na construção civil. Um ERP elimina perda de informação, fazendo com que ela passe por todos os setores da empresa. Deste modo com o Dotplan Construção Civil, o gestor visualiza de maneira clara a transformação da informação. Iniciando no Comercial com parcerias ou aquisições, passando pela Engenharia com a criação de projetos e planejamentos, destes projetos nascem Compras e Contratações, gerando controles Financeiros (receita/despesa). Todas essas informações são utilizadas pela Contabilidade a fim de obtermos relatórios contábeis, sendo alguns deles: Balanço patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC).
2. Controle Financeiro e Redução de Custos
A gestão financeira é crítica em projetos de construção, onde orçamentos apertados e imprevistos são comuns. Um ERP completo permite acompanhar despesas, gerenciar fluxo de caixa e emitir relatórios financeiros precisos. Além disso, facilita o compliance fiscal, reduzindo riscos de multas.
É muito importante ressaltar que para o Gestor é extremamente necessário a visualização de todas as informações referentes às áreas compreendidas, visto que é impossível estar presente em todos os processos. Com relatórios gerenciais torna-se mais fácil identificar problemas e criar planos de ação para resolvê-los.
3. Gestão de Projetos com Foco em Prazos
Cumprir cronogramas é um desafio constante na construção civil. Um ERP oferece ferramentas para planejar e monitorar etapas do projeto. Isso garante que recursos sejam alocados eficientemente e que atrasos sejam minimizados.
4. Compliance e Gestão de Qualidade
No setor da construção, o cumprimento de normas técnicas, como as da ABNT, e obrigações fiscais é essencial. Um ERP completo integra módulos de qualidade e contabilidade, garantindo que todos os processos estejam em conformidade. Isso é especialmente importante em auditorias internas e externas.
Desafios comuns que um ERP resolve
Uma empresa do setor da construção civil enfrenta problemas em todas as suas áreas, com controles mais precisos é possível resolver muitos deles. Com um ERP como o Dotplan Construção Civil abordamos essas questões com ferramentas poderosas.
Alguns desafios que acreditamos ter resolvido em algumas áreas são:
Comercial:
Melhora na comunicação entre os envolvidos: Gestão completa de todos os negócios que envolvem a empresa, sejam eles: aquisições, parcerias, vendas ou prestação de serviços. Com essa ferramenta é possível registrar todos os passos da negociação, desde o primeiro contato com os clientes ou parceiros, até sua definição.
Gerenciamento de Documentos: Gerenciamento e armazenamento de todos os documentos envolvidos na negociação, sendo os obtidos dos clientes ou os gerados pelas funcionalidades como, propostas e contratos.
Engenharia:
Redução de desperdícios: Com planejamento é possível levantar e quantificar todos os recursos necessários para a execução de um projeto, com isso é mais fácil identificar desvios na execução dos serviços.
Otimização de mão de obra: Planejamento eficiente de alocação de equipes.
Aumento na produtividade: Com os diários de obra é possível identificar tempos de execução de cada tarefa. Essa informação é muito importante para a tomada de decisão em relação às pessoas e aos equipamentos utilizados nos serviços.
Compras e Contratações:
Busca pelo melhor custo/benefício: Entendemos que com uma ferramenta especializada no equilíbrio entre comprar/contratar o melhor produto/serviço pelo menor preço faz com que as empresas alcancem um grau de qualidade muito elevado nos serviços que entrega aos seus clientes.
Como implementar um ERP com sucesso
A implementação de um ERP requer planejamento. Aqui estão algumas dicas para garantir o sucesso:
Defina objetivos claros: Identifique as principais dores da sua construtora (ex.: controle de custos, atrasos no cronograma, gestão de equipes).
Envolva a equipe: O treinamento é crucial para a adoção do sistema.
Escolha um fornecedor confiável: Opte por soluções com suporte técnico robusto, como o Dotplan.
Monitore resultados: Acompanhe indicadores de desempenho para avaliar o impacto do ERP.
Transforme sua Gestão com o Dotplan Construção Civil
O Dotplan Construção Civil é uma solução moderna, desenvolvida especificamente para construtoras, incorporadoras e empresas de engenharia. Disponibilizamos para nossos clientes muito mais que um software, nosso objetivo é fornecer uma plataforma completa de Administração, com metodologias específicas para cada área da empresa.
A seguir algumas ferramentas que acreditamos serem cruciais para qualquer empresa:
Gestão Comercial: Controle total de Lead’s, Propostas e negócios fechados.
Gestão de Engenharia: Gestão completa dos cronogramas dos projetos, levantamentos e quantificação dos insumos, gestão de qualidade dos serviços executados.
Gestão de Compras/Contratações: Controle total de todas as solicitações feitas nas obras, compras ou contratações realizadas pelo setor de compras, entrada de estoque com avaliação dos fornecedores e controles de saída de estoque.
Gestão Financeira: Controle total de pagamentos ou recebimentos e gerenciamento de fluxo de caixa.
Gerenciamento de arquivos: O setor de construção civil gera muitos documentos, com nossa plataforma é possível armazenar todas essas documentações, facilitando o acesso a elas.
Mobilidade: Acesso remoto a dados, essencial para equipes em campo.
Suporte Técnico: Treinamento contínuo e assistência personalizada. Com uma equipe técnica de engenharia disponibilizamos informações que nossos clientes podem utilizar como modelos para seus próprios negócios.
Além disso, o Dotplan é altamente modular, permitindo que a construtora escolha apenas os recursos que atendem às suas necessidades, garantindo escalabilidade e custo-benefício.
Um ERP completo é mais do que uma ferramenta — é um parceiro estratégico para construtoras que buscam eficiência, compliance e competitividade. Com o Dotplan Construção Civil, você centraliza informações, reduz custos e toma decisões baseadas em dados, garantindo o sucesso de seus projetos.
Agende uma demonstração gratuita e veja na prática como o Dotplan pode transformar sua gestão de obras.