O controle de medições é uma etapa essencial na gestão de obras, sendo responsável por registrar o progresso dos serviços executados e garantir a liberação de pagamentos de forma justa e transparente. Para construtoras e profissionais do setor, essa prática não apenas assegura a conformidade contratual, mas também é crucial para manter o equilíbrio financeiro dos projetos.
Neste artigo, exploraremos a importância do controle de medições, como ele pode ser otimizado e apresentaremos exemplos práticos para ilustrar sua aplicação.
O que é o controle de medições?
O controle de medições é o processo de verificar e registrar o avanço físico dos serviços em uma obra, comparando o que foi executado com o que foi planejado. Ele funciona como um documento técnico que serve de base para:
Liberação de pagamentos por serviços realizados;
Monitoramento do cronograma físico-financeiro;
Controle de custos e cumprimento das especificações contratuais.
Cada medição é geralmente validada por relatórios detalhados que incluem descrições de serviços, quantitativos e evidências fotográficas ou documentais.
Por que o controle de medições é fundamental?
Garantir que o controle de medições seja bem executado traz benefícios claros para a construtora, os clientes e os fornecedores.
1. Liberação de pagamentos precisa e transparente
Com base nas medições, a construtora pode calcular os valores devidos a fornecedores e subempreiteiros de maneira justa, evitando pagamentos adiantados ou atrasos.
Ao construir um pavimento, a medição detalha o volume de concreto aplicado e a área efetivamente construída. Isso permite liberar pagamentos apenas para o serviço concluído, evitando pagamentos indevidos por áreas não executadas.
2. Controle rigoroso do cronograma físico-financeiro
As medições permitem que a gestão acompanhe a evolução da obra em tempo real, verificando se o progresso físico está alinhado ao cronograma financeiro planejado.
Imagine uma obra com um contrato que prevê 30% de avanço no primeiro trimestre. O controle de medições revela que apenas 20% foi concluído. Essa discrepância sinaliza a necessidade de ajustes para evitar atrasos.
3. Cumprimento do escopo e qualidade do serviço
Ao detalhar o que foi realizado, as medições asseguram que os serviços sigam as especificações contratuais e os padrões de qualidade definidos.
Na execução de uma instalação elétrica, a medição pode incluir a verificação do comprimento dos cabos instalados e a conformidade com a NBR 5410, garantindo que o serviço esteja de acordo com as normas.
4. Redução de conflitos e retrabalhos
Ao documentar claramente o que foi executado, o controle de medições minimiza disputas contratuais entre a construtora, clientes e fornecedores.
Se um fornecedor questiona o valor pago por um serviço, a construtora pode apresentar a medição detalhada como prova do que foi realizado e do pagamento proporcional.
Como otimizar o controle de medições?
Embora essencial, o processo de controle de medições pode ser complexo, especialmente em projetos de grande porte. Para otimizar essa prática, considere os seguintes passos:
Digitalize o processo: Substitua planilhas e documentos físicos por sistemas de gestão específicos para a construção civil.
Treine sua equipe: Certifique-se de que os responsáveis pelas medições conheçam as normas técnicas e saibam documentar o progresso corretamente.
Integre os setores: Utilize ferramentas que conectem o financeiro e o operacional, facilitando o alinhamento entre medição e pagamento.
Adote auditorias periódicas: Verifique regularmente a qualidade das medições para identificar falhas ou inconsistências.
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Gerar medições automatizadas e detalhadas;
Vincular o progresso físico ao financeiro de forma eficiente;
Registrar evidências com fotos e relatórios organizados;
Acompanhar cronogramas em tempo real, garantindo o cumprimento de prazos e metas.
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